Cree un presupuesto en 5 Sencillos pasos

Cree un presupuesto en 5 Sencillos pasos

Feb 25, 2021 NEGOCIOS por x1plorar

Lo mejor es proteger la salud financiera de su pequeña empresa. Necesita un presupuesto comercial.  Vea cómo crear uno.

Cuando vas construir un negocio, tienes muchas cosas de las que tienes que estar al tanto, marketing y la búsqueda de nuevos clientes al igual ver la creación de un sitio web para tu negocio y el establecimiento de tu presencia digital de tu marca.

Hay un elemento que desea controlar desde el principio: el presupuesto de su empresa.

Tener su presupuesto detallado y bien preciso es imprescindible si quiere construir un negocio próspero y bien sostenible. ¿Pero cómo, exactamente , crear uno?

Echemos un vistazo a cómo crear un presupuesto para pequeñas empresas en cinco sencillos y sencillos pasos.

¿Por Qué es importante un presupuesto empresarial y que es .

Antes de empezar y ver a cómo crear tu presupuesto comercial, por qué es tan importante para su pequeña empresa.

Un presupuesto comercial es una descripción en general de todos las finanzas de una empresa. Esta describe toda la información clave sobre el estado actual de las finanzas de su empresa (entran los ingresos y gastos) como sobre sus metas financieras a largo plazo. Debido a que su presupuesto juega un papel importante en la toma de decisiones financieras acertadas para el negocio, debería ser una de las primeras tareas que debería abordar.

Como propietario de una empresa con conocimientos financieros, igual querrá tener ese presupuesto para ayudarlo a:

  • Tomar decisiones acertadas en sus finanzas. El presupuesto de su empresa es una hoja de ruta financiera. Le ayudara a evaluar su situación actual de las finanzas de sus empresas y es lo que debe hacer para lograr alcanzar sus metas financieras en el futuro.
  • Identificar de dónde puedes recortar gastos o aumentar los ingresos. Su presupuesto comercial puede ayudarlo a identificar áreas para disminuir sus gastos o aumentar sus ingresos, lo que aumentará su rentabilidad en el proceso.
  • Financiamiento de tierras para hacer crecer su negocio. Si planea solicitar un préstamo comercial o recaudar fondos de inversores, deberá proporcionar un presupuesto detallado que describa sus ingresos y gastos.

Ahora que comprende por qué la creación de un presupuesto empresarial es tan importante, veamos cómo hacerlo.

1: cuente sus fuentes de ingresos

Lo primero es lo primero. Al crear un presupuesto para una pequeña empresa, debe averiguar cuánto dinero está aportando su empresa cada mes y de dónde proviene ese dinero.

Sus cifras de ventas (a las que puede acceder mediante la función de informe de pérdidas y ganancias en FreshBooks) son un excelente lugar para comenzar. A partir de ahí, puede agregar cualquier otra fuente de ingresos para su negocio durante todo el mes.

Su número total de fuentes de ingresos dependerá de su modelo de negocio.

Por ejemplo, si tiene un negocio de redacción independiente, es posible que tenga varias fuentes de ingresos de:

  • Proyectos de redacción autónoma
  • Un curso de redacción que vendes en tu sitio web
  • Consultar con otros escritores que están iniciando pequeñas empresas

O, si tiene un negocio minorista tradicional, es posible que solo tenga una fuente de ingresos de las ventas de su tienda.

Independientemente de la cantidad de fuentes de ingresos que tenga, asegúrese de contabilizar todos y cada uno de los ingresos que ingresan a su negocio; luego, cuente todas esas fuentes para tener una idea clara de sus ingresos mensuales totales.

2: Determine los costos fijos

Una vez que controle sus ingresos, es hora de controlar sus costos, comenzando con los costos fijos.

Sus costos fijos son los gastos que permanecen iguales de un mes a otro. Esto puede incluir gastos como alquiler, ciertos servicios públicos (como planes de Internet o teléfono), alojamiento de sitios web y costos de nómina.

Revise sus gastos (ya sea a través de sus extractos bancarios o mediante sus informes de FreshBooks) y vea qué costos se han mantenido iguales de mes a mes. Estos son los gastos que categorizará como costos fijos.

Una vez determinados estos costos, súmelos para obtener el total de gastos de costos fijos del mes.

SUGERENCIA: si recién está comenzando su negocio y no tiene datos financieros para revisar, asegúrese de usar los costos proyectados. Por ejemplo, si ha firmado un contrato de arrendamiento de espacio de oficina, utilice el alquiler mensual que pagará en el futuro.

3: incluya gastos variables

Los costos variables no vienen con una etiqueta de precio fijo, y variarán cada mes según el desempeño y la actividad de su negocio. Estos pueden incluir cosas como servicios públicos basados ​​en el uso (como electricidad o gas), costos de envío, comisiones de ventas o costos de viaje.

Los gastos variables, por definición, cambiarán de un mes a otro. Cuando sus ganancias son más altas de lo esperado, puede gastar más en las variables que ayudarán a que su negocio escale más rápido. Pero cuando sus ganancias sean menores de lo esperado, considere reducir estos costos variables hasta que pueda aumentar sus ganancias.

Al final de cada mes, cuente sus gastos variables. Con el tiempo, obtendrá una idea de cómo estos gastos fluctúan con el desempeño de su negocio o durante ciertos meses, lo que puede ayudarlo a hacer proyecciones financieras más precisas y presupuestar en consecuencia.

4: Predecir gastos únicos

Muchos de sus gastos comerciales serán gastos regulares que paga cada mes, ya sean costos fijos o variables. Pero también hay costos que ocurrirán con mucha menos frecuencia. No olvide incluir también esos gastos en su presupuesto.

Si sabe que tiene gastos únicos en el horizonte (por ejemplo, un próximo curso de negocios o una computadora portátil nueva), agregarlos a su presupuesto puede ayudarlo a reservar los recursos financieros necesarios para cubrir esos gastos y proteger su negocio de una carga financiera repentina o grande.

Además de agregar gastos únicos planificados a su presupuesto, también debe agregar un búfer para cubrir cualquier compra o gasto no planeado, como reparar un teléfono celular dañado o contratar a un consultor de TI para lidiar con una brecha de seguridad. De esa manera, cuando surja un gasto inesperado (y siempre lo hace), ¡estará preparado!

5: júntelo todo

Ha reunido todas sus fuentes de ingresos y todos sus gastos. ¿Que sigue? Reuniéndolo todo para obtener una visión completa de su situación financiera durante el mes.

En el presupuesto de su negocio, querrá contar sus ingresos totales y sus gastos totales (es decir, sumando sus costos fijos totales, gastos variables y gastos únicos); luego compare el flujo de efectivo que ingresa (ingresos) con el flujo de efectivo que sale (gastos ) para determinar su rentabilidad global.

¿Tiene dificultades para visualizar cómo se ve un presupuesto empresarial en acción? Aquí hay un ejemplo de presupuesto para darle una idea de cómo sería su nuevo presupuesto comercial cada mes:

Ingreso:

Ganancias por hora del cliente: $ 5,000
B Ganancias por hora del cliente: $ 4,500
C Ganancias por hora del cliente: $ 6,000
Ventas de productos: $ 1,500
Préstamos: $ 1,000
Ahorros: $ 1,000
Ingresos por inversiones: $ 500

Ingresos totales: $ 19,500

Gastos:

COSTES FIJOS

Alquiler: $ 1,000
Internet: $ 50
Costos de nómina: $ 5,000
Alojamiento de sitios web: $ 50
Seguro: $ 50 Tarifas
gubernamentales y bancarias: $ 25
Teléfono celular: $ 50
Servicios de contabilidad : $ 100
Servicios legales: $ 100

Costos fijos totales: $ 6,425

GASTOS VARIABLES

Comisiones de ventas: $ 2,000
Salarios del contratista: $ 500
Factura de electricidad: $ 125
Factura de gas: $ 75
Factura de agua: $ 125
Servicios de impresión: $ 300
Materias primas: $ 200
Costos de publicidad digital: $ 750
Viajes y eventos: $ 0
Transporte: $ 50

Gastos variables totales: $ 4,125

GASTOS ÚNICOS

Mobiliario de oficina: $ 450
Suministros de oficina para la nueva ubicación: $ 300
Retiro de negocios de diciembre: $ 1,000
Nuevo software de seguimiento del tiempo: $ 500
Regalos de clientes: $ 100

Gastos únicos: $ 2,350

Gastos: $ 12,900

Ingresos totales ($ 19,500) – Gastos totales ($ 12,900) = Ingresos netos totales ($ 6,600)

Sobre todo, una vez que tenga una idea clara de su rentabilidad para el mes, puede usarla para tomar las decisiones financieras correctas para que su pequeña empresa avance.

Por ejemplo, si se da cuenta de que está en números rojos y gasta más de lo que gana, puede recortar sus gastos y concentrarse en encontrar nuevos clientes. Alternativamente, si sus ingresos son significativamente más altos que sus gastos, podría considerar invertir sus ganancias en su negocio (como invertir en nuevo software o equipo).

Utilice su presupuesto para mantenerse encaminado

Ponerse a trabajar para crear su presupuesto puede parecer una molestia. Pero si bien requiere un poco de tiempo y energía, vale la pena el esfuerzo adicional. Un presupuesto empresarial minucioso le brinda la información financiera que necesita para tomar las decisiones correctas para que su empresa crezca, se amplíe y prospere en el futuro.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Translate »